Pemeliharaan & Migrasi Format Arsip Digital

Oleh: Al Muhdil Karim

Pendahuluan

  • Pemeliharaan dan migrasi format memastikan keberlanjutan akses ke arsip digital.
  • Migrasi format mengatasi keusangan media dan perangkat lunak.

Tantangan Pemeliharaan

  • Media penyimpanan mengalami degradasi fisik.
  • Ancaman kompatibilitas & keamanan.

Pemeliharaan Format File

  • Konversi ke format terbuka untuk jangka panjang.
  • Perencanaan strategi pemeliharaan file yang aktif.

Prinsip Migrasi Format

  • Menjaga integritas dan kualitas data.
  • Efisiensi biaya dan minimalisasi risiko kehilangan.

Strategi Migrasi Format

  • Internal: migrasi ke versi baru dari format yang sama.
  • Eksternal: migrasi ke format terbuka seperti PDF/A.

Tantangan Migrasi

  • Risiko kehilangan metadata & struktur file.
  • Keterbatasan alat konversi untuk format lama.

Otomatisasi Migrasi

  • Tools seperti Archivematica & FITS mendukung workflow otomatis.
  • Menurunkan risiko kesalahan manual dan meningkatkan kecepatan.

Keamanan & Integritas

  • Checksum dan enkripsi memastikan validitas file digital.
  • Audit berkala untuk deteksi kerusakan data.

Standar Migrasi Arsip

  • OAIS: framework preservasi arsip digital.
  • PREMIS: standar metadata untuk pelestarian jangka panjang.

Kesimpulan

  • Migrasi & pemeliharaan adalah inti dari strategi preservasi digital.
  • Diperlukan kombinasi teknologi, standar, dan perencanaan jangka panjang.

Referensi

Disusun berdasarkan jurnal dan referensi oleh Jones (2023), Smith (2022), Johnson (2024), dan lainnya.