Strategi untuk Memastikan Keberlanjutan Arsip Digital

Oleh: Al Muhdil Karim

Pendahuluan

• Tantangan teknis & non-teknis.
• Strategi: format terbuka, migrasi, pemeliharaan, dan kolaborasi.

Tantangan Keberlanjutan

• Usangnya teknologi & format tidak kompatibel.
• Risiko kehilangan akses jangka panjang.

Strategi 1: Format Terbuka

• Gunakan PDF/A, XML, TIFF.
• Menghindari ketergantungan vendor.

Strategi 2: Migrasi Terencana

• Atasi ketidakcocokan format.
• Perhatikan keaslian & metadata.

Strategi 3: Penyimpanan Berkelanjutan

• Cloud, distributed storage.
• Redundansi & lokasi geografis berbeda.

Strategi 4: Perlindungan Keamanan

• Enkripsi, autentikasi, audit log.
• Cegah kehilangan & manipulasi data.

Strategi 5: Pemeliharaan Berkala

• Pemantauan kualitas, pembaruan hardware.
• Verifikasi data secara rutin.

Strategi 6: Kolaborasi

• Bekerja sama dengan perpustakaan, lembaga arsip, penyedia storage.
• Berbagi praktik terbaik & infrastruktur.

Strategi 7: Metadata

• Gunakan standar seperti PREMIS.
• Jaga konteks, keaslian, & aksesibilitas.

Strategi 8: Adaptasi Teknologi

• Siap beradaptasi dengan perubahan sistem, software, dan format baru.

Kesimpulan

• Gabungan strategi teknis dan manajerial dibutuhkan.
• Fleksibilitas & kolaborasi jadi kunci keberhasilan.

Daftar Referensi

Brown (2024), Patel (2023), Nguyen (2023, 2024), Smith (2024), Williams & Zhang (2023), dan lainnya.